Las Auditorías Internas están siendo sujetas de cambios rápidos a nivel de análisis de las grandes bases de datos o lo que se conoce en inglés como “big data”, y que a su vez están asociados a la Inteligencia Artificial. Como departamentos cuyo rol es la independencia de la Administración de las Compañías, debemos preguntarnos ¿cómo maximizar los recursos para la toma de decisiones y elaboración de los programas de trabajo?, con el fin de validar los riesgos y controles de los procesos a través de los procedimientos de una organización.
Esto lleva a los Auditores Internos a plantearse la viabilidad de la utilización de herramientas como Power BI o Tableau, las cuales están siendo un eslabón importante de una cadena, que permite analizar esas grandes bases de datos, incluso desde su origen (conectados a un sistema), o bien, utilizando el tipo de archivo que más convenga como Excel, Word, texto, entre otros.
Existen muchas capacitaciones que brindan una introducción para su uso, sin embargo, debe tomarse en cuenta que la base esencial es un dominio de Excel avanzado. Por otra parte, como auditores, es importante que se pueda analizar la construcción de la información que se presenta, para la comprensión del funcionamiento de la herramienta y cuál será su propósito dentro de los equipos de trabajo.
Al lograr su implementación, las Auditorías Internas pueden desarrollar, a modo de ejemplo, el análisis histórico de los balances de comprobación y tendencias por cuenta contable o grupo de cuentas, construcción de estados financieros automatizados para su refrendo de cara a las Juntas Directivas, recálculos matemáticos, validaciones de los indicadores financieros más sensibles de la organización, ventas por ejecutivo, país o región, análisis de los inventarios en proceso y terminados, mapeos de los riesgos y controles, establecimiento de alertas tempranas, control de hallazgos en proceso de implementación, todo esto en tan solo minutos y con unos clics.
El principal reto del Auditor Interno siempre será el tiempo y el presupuesto, ya sea que se contrate un servicio profesional o bien, se desarrolle por si mismo. La dedicación inicial es el costo/beneficio, que se reflejará en la ejecución de los trabajos en el futuro e incluso, en la asesoría que se le pueda brindar a las Juntas Directivas para la toma de decisiones.
Es imprescindible, que la automatización no debe suplantar algunas de las pruebas tradicionales como las verificaciones físicas o cuantificaciones presenciales, ya que esto no lo ejecuta un dato.
En conclusión, el análisis de las grandes bases de datos está siendo esencial para los departamentos de Auditoría Interna por medio de herramientas como Power BI y Tableau, y es importante la capacitación adecuada para su implementación y desarrollo, de manera que la función de control y asesoría se pueda brindar de una manera más expedita, sin olvidar el principio fundamental del escepticismo profesional.
